公式アドバイザー豊田氏の視点で考える、総務・人事・経理Weekの効率的な歩き方

• 展示会は「全部見る」より「目的を決めて歩く」
• 目的別に考える、効率的な歩き方
• セミナーと展示ブースを組み合わせる
• 来場前に準備しておきたいこと
• まとめ

バックオフィス業務におけるAI活用や自動化に関心がある方は、AIエージェントや業務効率化ツールを中心に見る歩き方が向いています。

豊田氏は、総務・人事・経理・法務といった各業務で、AIがどこまで業務を支援できるのかを比較する視点を重視しています。バックオフィスAIエージェントEXPOや、各EXPO内のAI搭載サービスを横断的に見ることで、自社の業務にどのように活用できるかを具体的にイメージしやすくなります。また、AI活用とあわせて、ペーパーレス化や業務プロセスのデジタル化も確認しておきたいポイントです。請求書、契約書、勤怠など、紙や手作業が残りやすい業務を見直すことで、バックオフィス全体の効率化につなげやすくなります。

• AIが対応できる業務範囲を確認する
• 実際のデモ画面を見て操作感を確認する
• 既存システムとの連携可否を聞く
• 同じカテゴリのサービスを複数比較する

総務・経理・労務などの現場業務では、申請処理、確認作業、入力業務、書類管理など、日々の定型業務に多くの時間がかかるケースがあります。

豊田氏は、こうした課題を持つ来場者には、すぐに業務改善につながるサービスを中心に見る歩き方をすすめています。特に、会計・財務、法務・コンプライアンス、バックオフィスAIエージェントなどの領域を組み合わせて回ることで、手作業や定型業務を減らすための具体的な選択肢を比較しやすくなります。この歩き方では、「どの業務に時間がかかっているのか」を事前に整理しておくことが大切です。

• 自社で負担が大きい業務を事前に洗い出す
• 実際の操作画面やデモを確認する
• 導入までの流れやサポート体制を聞く
• 複数サービスの違いを比較する

採用、育成、定着、エンゲージメント、健康経営、人的資本経営に関心がある方は、人事・組織づくりを軸にした歩き方がおすすめです。

豊田氏は、従業員の健康、スキル投資、エンゲージメントデータの可視化などを確認するうえで、HR EXPO、健康経営EXPO、福利厚生EXPOなどを組み合わせて見ることを提案しています。人的資本経営やウェルビーイングは、単独の施策ではなく、採用、育成、定着、健康支援などを横断して考えることが重要です。また、管理職の負担軽減やチーム運営に関心がある場合は、1on1支援、業務可視化、チームビルディング関連のサービスも確認しておくとよいでしょう。

• 採用、定着、育成、健康経営のどこを強化したいか整理する
• データの可視化や分析機能を確認する
• 管理職や現場社員が使いやすいかを見る
• 社内展開時のサポートや導入事例を聞く

法改正対応、コンプライアンス、内部統制、防災、BCPなどを見直したい方は、リスク管理を軸に関連エリアを回る歩き方が向いています。

豊田氏は、オフィス防災EXPOや法務・コンプライアンスEXPOを中心に、備蓄品、安否確認、コンプライアンス、内部統制などを横断的に確認することをすすめています。企業の「守り」を強化する領域は、総務、法務、人事、経理など複数部門に関わるため、関連するEXPOを組み合わせて見ることが有効です。

• 自社で見直したいリスク領域を決める
• 法対応、ガバナンス、防災を横断的に確認する
• 既存の社内体制で不足している点を整理する
• 導入事例や運用負荷を聞く

働く場所のあり方や、複数拠点・現場の管理に課題を感じている方は、オフィス改革、働き方改革、防災、施設管理を組み合わせて見る歩き方がおすすめです。

豊田氏は、リアルオフィスの価値を見直す視点として、ワークプレイス改革EXPOや総務サービスEXPOを挙げています。フリーアドレス運用、社内交流を生むスペースづくり、オフィスフードなど、出社したくなるオフィスづくりを考えるうえで参考になるテーマが集まります。また、地方拠点、工場、現場などを持つ企業にとっては、多拠点管理やリモートでの施設管理も重要なテーマです。

• 本社、支社、工場、現場など、課題のある拠点を整理する
• 安全管理、施設管理、働き方改善をセットで確認する
• 遠隔管理や一元管理の仕組みを比較する
• 現場社員にとって使いやすい運用かを確認する